Die zentrale Datenhaltung gewährleistet eine hohe Datenkonsistenz. Die Auskunftsbereitschaft im Unternehmen wird durch die leichte Auffindbarkeit und den schnellen Zugriff auf sämtliche Dokumente eines Vorgangs erhöht. Alle Bearbeitungsschritte, die ein Dokument durchläuft, und alle Weiterleitungen werden protokolliert. Damit wird eine hohe Prozesstransparenz ermöglicht und die Voraussetzung für die Standardisierung der elektronischen Workflows geschaffen.