Elektronisch gesteuerte dokumentenbasierte Workflows von der Posteingangsbearbeitung bis zur Langzeitarchivierung gestalten sich effizienter und komfortabler. Die Dokumente werden schnell an die zuständigen Sachbearbeiter verteilt. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf dasselbe Dokument zugreifen und damit arbeiten. Zeitkritische Vorgänge, bei denen Unterschriften geleistet und Freigaben erteilt werden müssen, können selbst in dezentralen Strukturen kurzfristig abgeschlossen werden.