Digitales Dokumentenmanagement mit System. Kundennah. Flexibel. Zuverlässig.

HyperDocVorteileFeatures

Dokumentenmanagement leicht gemacht.

Die flexible Dokumentenmanagement-Software HyperDoc unterstützt den gesamten Lebenszyklus elektronischer Dokumente: von der Erfassung und Erstellung über die Verarbeitung, Recherche und Auslieferung von Dokumenten bis hin zur revisionssicheren Langzeitarchivierung. Je nach Kundenbedürfnis realisieren wir passgenaue HyperDoc Lösungen für optimale Arbeitsabläufe. Ob Erfassen und Indexieren, Bearbeiten oder Suchen: Mit HyperDoc verwalten Sie Ihre Dokumente so intuitiv, effizient und sicher wie nie zuvor.

Ihr Baukasten für DMS-Lösungen

HyperDoc ist ein Multitalent. Modular aufgebaut, ermöglicht es den Aufbau und Einsatz zukunftsfähiger Dokumentenmanagement-Software.

Integrierte Workflow-Engine

HyperDoc hat viel Potenzial. Von grafisch modellierten Prozessen bis Ad-hoc Workflows, von Gruppen- und Einzelpostkörbe zur Aufgabenverteilung, über Eskalationsmechanismen bis Stellvertretungen.

Integriertes Fristenmanagement

Wer unter Zeitdruck steht, der weiß es zu schätzen, dass HyperDoc sowohl Wiedervorlagen mit E-Mail-Erinnerung als auch die Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen beherrscht.

Aktenverwaltung

Dank seiner effizienten Aktenverwaltung macht HyperDoc Schluss mit Aktenschrank und Papierbergen. Intelligente Zugriffsrechte bis auf Dokumentebene sorgen dabei für maximalen Datenschutz.

Erfassen und Suchen

Erfassen, bearbeiten, suchen: HyperDoc kann´s. Papier oder digitales Dokument - der integrierte Erfassungs-Client sorgt mit Barcode-Unterstützung und OCR-Lasso für eine schnelle Indizierung. Und Dank Volltextsuche ist das Wiederfinden ein Kinderspiel.

Bearbeiten und Versionieren

Seine intuitiven Funktionen stellt HyperDoc bei Notizen, Anmerkungen,  Verlinkungen und Audio-Kommentaren tagtäglich unter Beweis. Dass HyperDoc auch bei der automatischen Versionierung und der Blätterfunktion überzeugt, versteht sich da schon fast von selbst.

Clients für alle Lebenslagen

Windows Client, Web Client und iPad App: Mit HyperDoc sind Sie auf alle Fälle für alle Fälle gerüstet. Für die Arbeit im Büro genauso wie für unterwegs.

Dokumenterzeugung

Das integrierte Formular- und Outputmanagement macht HyperDoc zum unermüdlichen Helfer bei der Dokumenterzeugung.

Datenschutz und Revisionssicherheit

Für HyperDoc ist Sicherheit kein Buch mit sieben Siegeln, sondern reicht von Transport- und Dokumentverschlüsselung, Multi-Mandantenfähigkeit und rollenbasierten Rechten, über ausfallsichere Cluster und qualifizierte elektronische Signaturen, bis zur Archivierungen im Langzeitformat PDF/A oder TIF und regelmäßigen TÜViT-Zertifizierungen*.

*Regelmäßig im laufenden Betrieb gemäß den Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen (PK-DML)

Technologie und SchnittstellenLösungen

Und sicher! IQAkte Personal durch TÜViT re-zertifiziert

19.09.2016

Im Rahmen der TÜViT-Prüfung der IQAkte Personal wurde die aktuelle Version IQAkte Personal 3.0 mit HyperDoc 6.1 durch die TÜV Informationstechnik GmbH bis 2018 mit der PK-DML Zertifizierung ausgezeichnet. Das Zertifikat ist der Standard für rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten und umfasst alle relevanten Aspekte, wie z. B. Digitalisierung analoger Quellen (z. B. Papier), Verarbeitungs- und Nutzungsprozesse, sichere (Langzeit-)Archivierung und nicht zuletzt die Gestaltung der Ordnungsmäßigkeit mittels Verfahrensdokumentation.

Damit bleibt die digitale Personalakte von IQDoQ so intuitiv wie Papier, im Rahmen des Einführungskonzepts 5days2Go rasch eingeführt und zudem datenschutzkonform zertifiziert: eben einfach, schnell und sicher!

Alle News

Webcast: Dokumentenmanagement-System HyperDoc

Gerne bieten wir Ihnen auf Anfrage einen individuellen Webcast-Termin an.

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Benedikt Grimm
Account Manager & Internal Sales

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