HyperDoc® Komponenten

HyperDoc® setzt sich aus Komponenten zusammen, die ein effizientes und umfassendes Dokumentenmanagement gewährleisten.

• HyperDoc® Server: Der HyperDoc®-SERVER ist das Kernstück jeder HyperDoc®-Installation. Innerhalb der Mehrschicht-Architektur eines HyperDoc®-Systems verarbeitet er die Anfragen der Client-Komponenten. Er kommuniziert mit der relationalen Datenbank und dem Dokumenten-Ablagesystem und setzt das in der  HyperDoc® Anwendung definierte Rollen- und Rechtekonzept um. Um die Ausfallsicherheit zu erhöhen und die Lasten zu verteilen, kann ein HyperDoc® System aus mehreren Servern bestehen. In diesem Fall kommt ein Cluster aus HyperDoc® Servern zum Einsatz, der sich wie ein einziger Server verhält.

• HyperDoc®-CLIENTS: HyperDoc®-DESK ist der Standard-Client des Systems; er umfasst alle Erfassungs-, Recherche- und Workflow-Szenarien. Bei der Entwicklung von HyperDoc®-DESK wurde besonderes Augenmerk auf Benutzerfreundlichkeit und effiziente Bedienbarkeit gelegt.
  
  Mit dem HyperDoc®-DESIGNER werden Anwendungen nach dem WYSIWYG-Prinzip erstellt, an die spezifischen Anforderungen angepasst und gepflegt. Darüber hinaus ist es möglich, mit HyperDoc®-DESIGNER komplett neue Anwendungen zu entwickeln, um Kundenprozesse abzubilden, die von den vorhandenen Themenlösungen nicht abgedeckt werden.
  
  HyperDoc®-ADMIN bietet alle Funktionalitäten für die Erstellung und Verwaltung von Benutzerrechten und Benutzerkonten. Die mit der Benutzerverwaltung betrauten Mitarbeiter benötigen lediglich eine kurze Einweisung; durch die eingeschränkten Administratorrechte sind sie vor gravierenden Fehlbedienungen geschützt.
  
  HyperDoc®-WEB wurde für Anwender entwickelt, die nur gelegentlich ein HyperDoc®-System nutzen und hierfür den Zugriff über ein Internet-Portal wählen. HyperDoc®-WEB lässt sich problemlos in bestehende Intranet- oder Portal-Architekturen integrieren. Dabei kann auch das Layout der HTML-Seiten an ein kundenspezifisches Corporate Design oder andere Design-Vorgaben angepasst werden.

• Schnittstellen: Serverseitige Schnittstellen des HyperDoc® Systems ermöglichen die Entwicklung von Drittanwendungen, die direkt mit dem HyperDoc®-SERVER kommunizieren. Dies können komplett eigenständige Client-Anwendungen sein oder Schnittstellenkomponenten, die die Kommunikation zwischen HyperDoc® und anderen Server-Anwendungen ermöglichen. Hierzu zählen z.B. ERP- oder CRM-Systeme, SAP-Anwendungen, Microsoft Office sowie Internet- und Intranet-Architekturen. Darüber hinaus dienen clientseitige Schnittstellen der Integration von Client-Anwendungen mit HyperDoc®-DESK bzw. HyperDoc®-OFFICE. Die Integration geht dabei so weit, dass die Drittanwendungen direkt in die Masken von HyperDoc®-DESK integriert werden können.

• E-Mail-Integration: Mit HyperDoc®-Link for E-Mail (Domino) und HyperDoc®-Link for E-Mail (Lotus Notes) bestehen Server-Komponenten für die automatisierte, regelbasierte E-Mail-Archivierung aus diesen beiden Server- bzw. Client-Systemen. Die Recherche ist in HyperDoc®-DESK oder über den Lotus Notes Client möglich. Diese Komponenten ermöglichen das gesetzeskonforme E-Mail-Management.