Home Modernes Dokumentenmanagement ist weit mehr als eine komfortable, Zeit, Kosten und Raum sparende Vorgangsbearbeitung. Es ist ein sicherer Weg zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an Datensicherheit, Datenverfügbarkeit und Datenschutz. 
Unternehmen DMS und ECM – hinter diesen Kürzeln verbergen sich Lösungen und Funktionalitäten, die für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen unentbehrlich sind. Mit HyperDoc sichern wir Ihre Compliance und die Effizienz Ihrer elektronischen Workflows.Leistungsportfolio Die Integration einer elektronischen Vorgangsbearbeitung ist eine anspruchsvolle Aufgabe. IQDoQ bietet Wissen, Lösungen und Services für ein effizientes digitales Dokumentenmanagement. Produktsuite HyperDoc ist die bewährte Produktfamilie für Dokumentenmanagement von IQDoQ. Die Lösungen erfüllen die Anforderungen der Compliance - die beste Voraussetzung für eine Zertifizierung der revisionssicheren Archivierung in Ihrem Unternehmen. Philosophie Mit der Entwicklung innovativer Lösungen für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management waren wir der Zeit schon immer eine Spur voraus. Die Menschen, die hinter HyperDoc® und Formtext stehen, eint eine Philosophie, die sich in unseren Produkten und in deren Lebenszyklus widerspiegelt. Historie In der 20-jährigen Firmenhistorie hat IQDoQ die Wandlung vom Spezialisten für die digitale Archivierung zum Lösungsanbieter für die revisionssichere Langzeitarchivierung konsequent vollzogen. Immer neue aktuelle Anforderungen fließen in unsere HyperDoc® -Produktfamilie ein – so z. B. die Erfüllung der Compliance. Standorte So, wie unsere DMS-Lösungen Abteilungen und Niederlassungen verbinden, verbinden unsere Standorte uns mit unseren Kunden. Kurze Wege zu unseren Kunden sind uns wichtig. Daher sind wir flächendeckend im deutschsprachigen Raum vertreten.
IQAkten Mit den IQAkten stellt IQDoQ digitale Lösungen für unterschiedliche Fachbereiche bereit. So gestalten sich die elektronische Vorgangsbearbeitung und die digitale Archivierung einfach, schnell und sicher.IQAkte Personal - die digitale Personalakte Die IQAkte Personal, die digitale Personalakte von IQDoQ, reduziert die administrativen Tätigkeiten in Personalabteilungen und sorgt dafür, dass Mitarbeiter-Informationen jederzeit und überall schnell zur Verfügung stehen. Personalprozesse werden dabei optimal unterstützt und sensible Mitarbeiter-Dokumente sind effizient geschützt. Digitale kaufmännische Lösung Die Digitale kaufmännische Lösung lässt sich branchenunabhängig in die elektronische Vorgangsbearbeitung kaufmännischer Abteilungen integrieren. Sie ermöglicht die Erfüllung der Compliance – von der Einhaltung der GDPdU bis zu E-Mail Archivierung und elektronischer Signatur. Elektronische Postbearbeitung Das aufwändige und zeitraubende manuelle Sortieren der Eingangspost entfällt durch den Einsatz dieser HyperDoc®-Lösung. Die Posteingangsbearbeitung, insbesondere die Rechnungseingangsbearbeitung, wird über elektronische Workflows effizient gesteuert. Digitale Vertragsakte Die Einhaltung der Termintreue ist ein Aspekt, den IQDoQ in allen HyperDoc-Lösungen penibel beachtet. Die digitale Akte für das Vertragswesen, umfasst neben der Ankündigung ablaufender Fristen weitere juristisch relevante Funktionalitäten. Digitale Kundenakte Digitale Kundenakten sind das optimale Werkzeug für Marketing-, Vertriebs- und Service-Abteilungen. Das elektronische Dokumentenmanagement mit der Digitalen Kundenakte steigert die Reaktionsfähigkeit der Sachbearbeiter und die Zufriedenheit der Kunden. Kundenspezifische Anwendungen Jedes Unternehmen hat seine spezifischen Anforderungen an ein Dokumentenmanagement - System. IQDoQ ist darauf spezialisiert, die individuellen Erfordernisse zu analysieren, die geeignete HyperDoc®-Lösung entsprechend anzupassen und die Workflows auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter auszurichten. Weitere Lösungen Alle Produkte der HyperDoc-Produktfamilie entsprechen den Anforderungen an die gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung. Die digitalen Akten, die wir für die Erfordernisse unterschiedlicher Fachabteilungen entwickelt haben, können wir an weitergehende unternehmensindividuelle Anforderungen wie auch an neue Gesetze anpassen.
ECM-Funktionen ECM-Funktionalitäten sind technologische Highlights im Dokumentenmanagement, die die Organisation der digitalen Workflows unterstützen. HyperDoc, unsere Lösung für Dokumentenmanagement, bietet alle Funktionen für ein effizientes Enterprise Content Management.HyperDoc Das Dokumentenmanagement mit HyperDoc umfasst alle Bestandteile, die den Lebenszyklus elektronischer Dokumente markieren: Von der Erfassung bzw. Entstehung von Dokumenten über die Verarbeitung, Recherche und Auslieferung bis hin zur Langzeitarchivierung.Technologien Bei der Entwicklung der HyperDoc–Produkte hat IQDoQ seit jeher auf innovative Technologien gesetzt. So wird die höchstmögliche Sicherheit und Effizienz in der digitalen Archivierung und der elektronischen Vorgangsbearbeitung erreicht. Komponenten HyperDoc setzt sich aus Komponenten zusammen, die ein effizientes und umfassendes Dokumentenmanagement gewährleisten.
Archivierung Die revisionssichere Archivierung ist ein wichtiger Bestandteil der Compliance. Somit gehört sie zu den Kernaspekten des Enterprise Content Managements mit HyperDoc. Für die Zukunfts- und Investitionssicherheit eines Dokumentenmanagement - Systems ist diese Funktionalität unabdingbar. Workflow Die Wirtschaftlichkeit der elektronischen Vorgangsbearbeitung steht im Vordergrund der HyperDoc®-Lösungen. Auf Basis digitaler Akten sind die Fachabteilungen in der Lage, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Die administrativen Aufgaben des Dokumentenmanagements erledigen die ECM-Funktionalitäten von HyperDoc automatisch für Sie. E-Mail-Management Dass auch E-Mails den Anforderungen der Compliance unterliegen, ist immer noch wenig bekannt. Das Enterprise Content Management von HyperDoc übernimmt das E-Mail-Management und die E-Mail-Archivierung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Postbearbeitung Ein hoher Zeitaufwand und der Empfang über verschiedene Eingangskanäle kennzeichnen die konventionelle Posteingangsbearbeitung. HyperDoc beinhaltet ECM-Funktionalitäten für die Automatisierung des Posteingangs wie z. B. die Verschlagwortung, die Archivierung und die Übergabe an den elektronischen Workflow Outputmanagement Mit FormText bietet IQDoQ ein Produkt für effizientes Outputmanagement an. Als eigenständige Lösung oder in Kombination mit HyperDoc-Produkten rationalisiert es die Arbeit mit standardisierten Dokumenten.
Referenzen Unsere bewährten, in Unternehmen verschiedenster Größe eingesetzten Lösungen HyperDoc und FormText sprechen für sich. Doch zählen nicht nur Produkte und Know-how. Seit jeher steht für IQDoQ die dauerhafte Zufriedenheit des Kunden im Fokus der Projekte.Branchen & Themen Die Anforderungen von Fachabteilungen stimmen oft in weiten Teilen überein, unabhängig davon, in welcher Branche das jeweilige Unternehmen tätig ist. So haben wir für die unterschiedlichen Bereiche im Unternehmen HyperDoc-Produkte mit fachbezogenen digitalen Akten entwickelt. Kunden Die Zahl der Unternehmen, die mit unseren Lösungen für Dokumentenmanagement und Outputmanagement arbeiten, ist groß. Diese Übersicht nennt Ihnen einige unserer Referenzkunden aus unterschiedlichen Branchen. Sie kann jedoch nur ein Auszug aus unserer jahrzehntelangen Projekttätigkeit sein. Weitere Referenzen nennen wir Ihnen gern auf Anfrage. Kundenstimmen Skalierbares Dokumentenmanagement für die Logistik „Wir arbeiten seit 15 Jahren mit HyperDoc. Begonnen hatte es mit der Archivierung der Abliefernachweise für Pakete. Wir waren eins der ersten Unternehmen unserer Branche, das elektronische Systeme für die Dokumentenarchivierung einsetzte.
Partner Optimale Lösungen entstehen im Austausch mit Experten. So beraten auch wir uns mit Technologie-Spezialisten, um die Performanz unserer Produkte für Dokumentenmanagement und Outputmanagement zu steigern.
Karriere Ob es um die Entwicklung von Dokumentenmanagement - Systemen geht, um den Vertrieb unserer Produkte HyperDoc und FormText, um das Marketing oder die Administration – IQDoQ ist ein interessanter Arbeitgeber für diejenigen, die aktiv an der Zukunft unseres Unternehmens mitwirken möchten. Stellenangebote Stellenangebote: Das Team um HyperDoc und FormText sucht Verstärkung! Wenn Sie sich von einer unserer Stellenausschreibungen angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Technische Bereiche Maßgeblich für die technische Weiterentwicklung unserer HyperDoc–Produktfamilie und der FormText-Produktsuite sind das technologische Know-how unserer Mitarbeiter und ihr Interesse an Innovationen. Bei der Entwicklung zukunftssicherer DMS- und ECM-Lösungen ist Fachwissen ebenso gefragt wie Weitblick. Vertrieb & Marketing Der Erfolg unserer Dokumentenmanagement- und Outputmanagement-Lösungen ist in weiten Teilen abhängig vom Engagement der Menschen, die den direkten Kontakt zu unseren Kunden haben. Sie sind die Mittler zwischen dem Markt und IQDoQ. Kaufmännische Bereiche Zum Team um HyperDoc und FormText gehören auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedenen kaufmännischen Bereiche von IQDoQ. Praktika & Ausbildung Wer erleben will, wie HyperDoc und FormText weiterentwickelt werden, wie die Bereiche Vertrieb und Marketing arbeiten oder wie man bei IQDoQ in der kaufmännischen Praxis arbeitet, kann sich bei uns um einen Praktikantenplatz bewerben.
Service Firmeninfo: Hier finden Sie aktuelle Firmeninformationen der IQDoQ GmbH. Presse Hier finden Sie die aktuellen Presseartikel von IQDoQ GmbH.
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