Digitale Vertragsakte mit HyperDoc®

Die Einhaltung der Termintreue ist ein Aspekt, den IQDoQ in allen HyperDoc®-Lösungen penibel beachtet. Die digitale Akte für das Vertragswesen, umfasst neben der Ankündigung ablaufender Fristen weitere juristisch relevante Funktionalitäten.

Digitale Vertragsakte mit HyperDoc®, das Vertragsmanagementsystem für das Rechtswesen, erfüllt die besonderen Anforderungen, die von Juristen an die elektronische Vorgangsbearbeitung im Vertragswesen – insbesondere an die Einhaltung von Fristen - gestellt werden.

• Mit einem einzigen System können die Dokumente aller Mandanten verwaltet werden.
• Verträge unterschiedlichster Art werden nach Vertragspartnern sortiert.
• Auf alle Verträge und vertragsrelevanten Vorgänge können die autorisierten Mitarbeiter zeitnah zu greifen und vollständige Akteneinsicht erlangen.
• Die für einen Vertrag verantwortlichen Mitarbeiter werden per E-Mail rechtzeitig über ablaufende Fristen benachrichtigt.
• Die Daten werden revisionssicher archiviert und optional verschlüsselt, so dass eine Manipulation ausgeschlossen ist. Nur entsprechend berechtigte Mitarbeiter erhalten Zugriff auf die für sie freigegebenen Dokumente.
• Die Zeit für die Suche nach und für die Beschaffung von Dokumenten verkürzt sich erheblich.
• Durch die Unterstützung des Programms DocumentBeam® von AM-SoFT können verschlüsselte Dokumente problemlos über den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) zwischen Anwaltskanzlei und Justizbehörde ausgetauscht und autorisierten Personen zur Verfügung gestellt werden.

Diese Lösung von IQDoQ ermöglicht Rechtsanwälten und Justizbehörden ein effizienteres Arbeiten und einen reibungslosen Workflow.