Elektronische Postbearbeitung mit HyperDoc®
Das aufwändige und zeitraubende manuelle Sortieren der Eingangspost entfällt durch den Einsatz dieser HyperDoc®-Lösung. Die Posteingangsbearbeitung, insbesondere die Rechnungseingangsbearbeitung, wird über elektronische Workflows effizient gesteuert.
Längst erfolgt die Kommunikation zwischen den Unternehmen über die unterschiedlichsten Medien – vom klassischen Brief über Fax-Sendungen bis zur E-Mail. Alle eingehenden Dokumente müssen mit gleicher Aufmerksamkeit angenommen, vorsortiert, archiviert und weitergeleitet werden.
Die Elektronische Postbearbeitung mit HyperDoc® beschleunigt die Zustellung der Eingangspost an die jeweiligen Empfänger und unterstützt eine schnelle Rechnungsverarbeitung.
- Papierpost wird eingescannt, Fax- und E-Mail-Sendungen werden von entsprechenden Servern empfangen.
- Alle Belege können automatisch indiziert und über digitale Postkörbe an die Sachbearbeiter weitergeleitet werden.
- Die relevanten Belege werden gemäß GDPdU und GoBS im digitalen Archiv gespeichert.
- Eingangsrechnungen können mit einer optionalen ICR-Komponente als solche identifiziert und gesondert an die Sachbearbeiter der Buchhaltungsabteilung weitergeleitet werden.
- Eingangsrechnungen durchlaufen einen digitalen Freigabe-Workflow innerhalb des Unternehmens.
Die Elektronische Postbearbeitung mit HyperDoc® ermöglicht eine deutliche Reduktion der Kosten für Porto und Transport und verkürzt die Wartezeiten auf die empfangenen Dokumente erheblich. Sie erzielen eine schnellere Auskunftsfähigkeit und eine größere Arbeitszufriedenheit in Ihrem Unternehmen und können Ressourcen besser einsetzen. - Wir informieren Sie gerne über das Einsparpotenzial, das sich für Sie ergibt.