IQAkten - die Lösungen von IQDoQ

Mit den IQAkten stellt IQDoQ digitale Lösungen für unterschiedliche Fachbereiche bereit. So gestalten sich die elektronische Vorgangsbearbeitung und die digitale Archivierung einfach, schnell und sicher.

Die IQAkten, unsere Lösungen für Dokumentenmanagement, werden von Unternehmen jeder Größe genutzt, die ein hohes Aufkommen an Dokumenten zu verwalten haben. Bei der Konzeption der IQAkten haben wir uns darauf konzentriert, Branchenunabhängigkeit zu wahren und die Anforderungen von Fachabteilungen oder zentralen Unternehmensfunktionen zu erfüllen. Über zahlreiche Schnittstellen lassen sich die Lösungen nahtlos in branchenspezifische Anwendungen integrieren.

An welcher Stelle im Unternehmen IQAkten auch eingesetzt werden, sie bieten überzeugende Vorteile:

• Die automatische Weiterleitung und Wiedervorlage der Dokumente gewährleistet eine zügige Vorgangsbearbeitung und die Einhaltung von Fristen bei zeitkritischen Vorgängen.

• Die Archivierung steuerrelevanter Belege - optional mit elektronischer Signatur - erfolgt revisions- und manipulationssicher gemäß Vorschriften wie den GDPdU und den GoBS.

• Die anwendenden Unternehmen werden darin unterstützt, die geltenden EU-Richtlinien und nationalen Vorschriften zu Datensicherheit und Datenschutz zu erfüllen.

• Autorisierte Mitarbeiter – und nur diese - haben unmittelbaren Zugriff auf die zu einem Vorgang gehörigen Dokumente und die dazu gespeicherten Vermerke. 

• Der physische Versand der Dokumente entfällt vollständig. In der Folge verkürzen sich Freigabeverfahren, Such- und Informationszeiten; die Geschäftsprozesse werden wesentlich beschleunigt.

Nutzen Sie unser Know-how und unsere langjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, um auch in Ihrem Unternehmen die elektronische Vorgangsbearbeitung und die digitale Langzeitarchivierung schnell, komfortabel, sicher und gesetzeskonform zu gestalten.