IQAkte Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ - bereits nach 5 Tagen einsatzbereit!

Die digitale Personalakte von IQDoQ reduziert die administrativen Tätigkeiten in Personalabteilungen und sorgt dafür, dass Mitarbeiter-Informationen jederzeit und überall schnell zur Verfügung stehen. Personalprozesse werden dabei optimal unterstützt und sensible Mitarbeiter-Dokumente sind effizient geschützt.

Die Verwaltung und Führung von Mitarbeitern geht weit über das Abrechnen von Löhnen und Gehältern hinaus. Zahlreiche Dokumente – von Verträgen über Urlaubsanträge und Bewertungen bis zu Kündigungen – werden bearbeitet und aufbewahrt. Die IQAkte Personal unterstützt Sie dabei optimal bei der effizienten Arbeit mit Ihren Mitarbeiter-Dokumenten. Neben der revisions- und datenschutzsicheren Aufbewahrung sorgt vor allem die integrierte Prozessunterstützung für schnelle Auskunftsfähigkeit und hohe Transparenz in der Personalabteilung.

Der Clou ist, die Personalsachbearbeiter werden durch die Implementierung der IQAkte Personal nur minimal in ihrer Arbeit behindert, denn die IQAkte Personal ist bereits in 5 Tagen einsatzbereit!

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

Alle personalrechtlich relevanten Daten und Dokumente eines Mitarbeiters werden datenschutzsicher, dauerhaft und dokumentenecht aufbewahrt und stehen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung.
Profitieren Sie von einem einfachem und schnellen Dokumentenzugriff: Finden Sie Dokumente in der gewohnten Registerstruktur oder beim Blättern über die Akte. Suchen Sie aktenübergreifend z.B. nach Dokumentarten oder im Volltext.
Übernehmen Sie Dokumente direkt aus dem E-Mail-Client oder aus MS-Office-Anwendungen in die digitale Personalakte. Auch die Anbindung von Personalsoftware-Systemen wie SAP HR/HCM oder PAISY wird unterstützt.
Die Dokumentenverschlüsselung, ein rollenbasiertes Rechtesystem, Löschfristen und die TÜViT-zertifizierte Revisionssicherheit des zu Grunde liegenden HyperDoc DMS sorgen für eine sichere Aufbewahrung der sensiblen Mitarbeiter-Informationen.
Die integrierte Terminverwaltung, automatische Dokumentenverteilung, temporäre Akteneinsichten, die Verwaltung von Dokumentenvorlagen, das Löschen nach dem Vier-Augen-Prinzip und das einfache Erstellen individueller Arbeitsabläufe sorgen für optimale Prozessunterstützung.

Dabei sorgt unser Festpreisangebot – inklusive vor Ort Installation und Einrichtung – für maximalen Nutzen bei überschaubaren Kosten.

Mehr Informationen über die IQAkte Personal finden Sie in unserer Produktinformation.

Oder besuchen Sie uns auf einer der hier verlinkten Veranstaltungen!

Ihr Ansprechpartner:
Herr Jochem Brost
Tel.: +49 (0) 6101/ 806-219
E-Mail: personalakte(at)iqdoq(dot)de