Unsere Neuigkeiten für Sie.

30.11.2016

Wir zeigen Gesicht – Neu: Im Unternehmensfilm

Mit den Experten aus dem Bereich contentfactory unserer Schwestergesellschaft Materna TMT haben wir in den vergangenen Monaten einen Unternehmensfilm realisiert. Darin zeigen wir, wie schon auf unserer Webseite, Gesicht – doch nicht nur wir, sondern auch einige unserer Kunden und Partner. Erfahren Sie mehr über unsere Unternehmensphilosophie beziehungsweise wo und wie wir unserer Produkte für ein effizientes zukunftssicheres Dokumenten­management entwickeln. Die Statements unserer Kunden und Partner haben wir im September bei unserem Kunden- und Partnertag 2016 in der Klassikstadt in Frankfurt eingefangen. Vielen Dank dafür!

Zum Unternehmensfilm gelangen Sie hier.

29.11.2016

Online-Reiseveranstalter entscheidet sich innerhalb eines Jahres für die zweite IQAkte

Der Online-Reiseveranstalter vtours hat sich für die digitale Vertragsakte IQAkte Vertrag von IQDoQ entschieden. Nach der IQAkte Personal, die vtours seit Jahresbeginn im Einsatz hat, führt das Aschaffenburger Unternehmen damit innerhalb von zwölf Monaten bereits die zweite Lösung aus der IQAkten-Familie der Materna-Tochter ein. Von Wartungsvereinbarungen über die Verpflichtung von Dienstleistern, alle Arten von Miet- und Leasingdokumenten bis hin zu Beraterverträgen sollen ab dem Jahreswechsel 2017 sämtliche Verträge zentral für die 15 Fachabteilungen verwaltet werden. In einem vorgeschalteten Einführungsprojekt erfolgen momentan Bestandsaufnahme, Digitalisierung und Erfassung der bislang dezentral verwalteten Bestandsverträge.

Lesen Sie hier die vollständige Pressemitteilung.

25.10.2016

Glänzend: Freudenberg Home and Cleaning Solutions entscheidet sich für IQAkte Personal

Freudenberg Home and Cleaning Solutions (FHCS) ist ein weltweit führender Anbieter von Markenprodukten für die Reinigung und Haushaltspflege, und bietet innovative Lösungen, die Millionen von Konsumenten und Kunden rund um den Globus das Leben leichter machen, u. a. unter dem bekannten Markennamen vileda.

Mit 500 lizenzierten Personalakten, die künftig in der IQAkte Personal von IQDoQ digital verwaltet werden sollen, startet das Unternehmen nun ein Pilotprojekt. Dafür sind zunächst die Akten der Mitarbeiter in der Zentrale in Weinheim sowie von Managern aus ganz Europa vorgesehen. Mittelfristig soll das Projekt dann auf alle weltweiten Standorte und deren Key-Führungskräfte ausgedehnt werden. 

IQDoQ führt die IQAkte Personal als Generalunternehmer beim Kunden ein: Unterstützt durch den Scandienstleister imasol werden die Papierakten vorbereitet, gescannt und verschlagwortet und die Stammdaten in das System importiert. So erleichtert IQDoQ der FHCS, die die Lösung im eigenen Rechenzentrum hosten will, den ersten Schritt hin zu effizienten digitalen HR-Prozessen.

23.09.2016

Mobiler Klassiker trifft moderne Software: IQAkte Kunden und Partnertag 2016 begeistert die Teilnehmer

Umrahmt von vielen Autoklassikern beging IQDoQ in der Klassikstadt in Frankfurt am 20. September ihren ersten  Kunden- und Partnertag. Den mehr als 60 Teilnehmern bot sich nicht nur ein Einblick in die neusten Entwicklungen der digitalen Personalakte, sondern auch in ein faszinierendes Stück Automobilgeschichte.

Zum ersten Mal veranstaltete IQDoQ den jährlich stattfindenden Partnertag und Kundentag als gemeinsame Veranstaltung. Getreu dem Motto der Veranstaltung „Networking und digitale Prozesse“ bot der Tag die Möglichkeit Anwender, Vertriebs- und Technologiepartner sowie Systementwickler über die neusten Trends in der digitalen Arbeitswelt ins Gespräch zu bringen. Geschäftsführer Frank Rüttger machte in seiner Key Note deutlich, dass die Einführung einer digitalen Personalakte nur der erste Schritt in die digitale Transformation sein kann.

Durch die Verbindung der IQAkte Personal mit  anderen HR-Systemen wird die Lösung zum Mittelpunkt der HR-Daten. Und die HR-Abteilung zum bestimmenden Faktor der digitalen Transformation.  Ein Schritt zur weiteren Digitalisierung der HR-Arbeitswelt ist das digitale Personalentwicklungsgespräch (PEG). Die neue Lösung der IQDoQ GmbH wird als eigenständiges Produkt voraussichtlich ab Juli 2017 verfügbar sein und entstand in Zusammenarbeit mit der DAK Gesundheit. PEG organisiert den vollständigen Ablauf des Personalentwicklungsgesprächs – von der Erstellung und Verwaltung rollenbasierter Kompetenzprofile, über Fremd- und Selbsteinschätzung, bis zur Protokollierung des eigentlichen Personalentwicklungsgesprächs.

Auf durchweg positive Rückmeldung stieß auch der erste Ausblick auf die neue Version IQAkte Personal 3.1, die voraussichtlich ab Februar 2017 verfügbar ist. Kern der Weiterentwicklung sind die IQAkte Checklisten, die individuelle Prozesse in den Unternehmen strukturieren. Materna TMT zeigte in einem weiteren Vortrag anhand verschiedener Beispiele, wie sich etwa beim Digital Onboarding mit Lernvideos neue Wege beschreiten lassen. In zwei Anwenderberichten erfuhren die Teilnehmer wie sich die Einführung der IQAkte Personal bei den Rems Murr Kliniken und bei Conergos gestaltet hat. Schließlich zeigte der Sportmentaltrainer Michael von Kunhardt was man im Business vom sportlichen Wettkampf lernen kann. Abgerundet wurde die Veranstaltung von einer Führung durch die Klassikstadt, die über 350 Fahrzeuge der unterschiedlichsten Epochen ihre Heimat bietet.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern für den tollen Tag mit vielen spannenden Diskussionen und freuen uns schon auf den Kunden- und Partnertag 2017!

19.09.2016

Und sicher! IQAkte Personal durch TÜViT re-zertifiziert

Im Rahmen der TÜViT-Prüfung der IQAkte Personal wurde die aktuelle Version IQAkte Personal 3.0 mit HyperDoc 6.1 durch die TÜV Informationstechnik GmbH bis 2018 mit der PK-DML Zertifizierung ausgezeichnet. Das Zertifikat ist der Standard für rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten und umfasst alle relevanten Aspekte, wie z. B. Digitalisierung analoger Quellen (z. B. Papier), Verarbeitungs- und Nutzungsprozesse, sichere (Langzeit-)Archivierung und nicht zuletzt die Gestaltung der Ordnungsmäßigkeit mittels Verfahrensdokumentation.

Damit bleibt die digitale Personalakte von IQDoQ so intuitiv wie Papier, im Rahmen des Einführungskonzepts 5days2Go rasch eingeführt und zudem datenschutzkonform zertifiziert: eben einfach, schnell und sicher!  

24.08.2016

Zukunft Personal 2016: IQDoQ und Partner präsentieren HR-Prozesse weit über die Personalabteilung hinaus

Materna-Tochter realisiert unternehmensweite HR-Workflows

Auf der Zukunft Personal 2016, der Fachmesse für Personalmanagement vom 18. bis 20. Oktober in Köln, zeigt IQDoQ in Halle 3.2, Stand B.36, gemeinsam mit seinen Partnern, wie HR-Prozesse heute weit über die eigentliche Personalabteilung hinaus wirken. Dazu präsentiert die Materna-Tochter ihre Softwarelösung IQAkte Personal in der aktuellen Version 3.0 mit einem komplett neuen Web-Client für den unternehmensweiten Einsatz. Bei den funktionalen Neuerungen stehen erweiterte Self-Service-Möglichkeiten sowie ein nochmals verbesserter Management-Überblick im Fokus. Die strategischen Partner von IQDoQ ergänzen das Angebot auf dem Messestand passend: imasol zeigt effiziente Digitalisierungsstrategien auch über die Einführungsphase hinaus, humanIT Software präsentiert innovatives HR-Controlling direkt aus der digitalen Personalakte.

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23.08.2016

Concordia Versicherungen erweitert IQAkte Personal um den Vertrieb

Das Versicherungsunternehmen setzt auch weiterhin auf die digitale Personalakte aus dem Haus IQDoQ: künftig werden auch die selbständigen Vermittler im Außenvertrieb mit der IQAkte verwaltet.

Bereits seit über 150 Jahren bietet das Unternehmen mit Sitz in Hannover Versicherungen an. Der 1864 gegründete Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit bietet mit seinen Tochtergesellschaften überall in Deutschland zeitgemäße Versicherungslösungen für Privatpersonen, Firmen und Landwirte. Kunden und Geschäftspartner der Concordia Versicherungen vertrauen auf anerkannt gute Qualität der Produkte und Dienstleistungen. Sie stellen ihre Sicherheit und Vorsorge auf ein verlässliches Fundament – auf einen „guten Grund“.

2014 entschied sich das Unternehmen die Personalarbeit für die gut 1.200 Mitarbeiter im Innendienst mit der IQAkte Personal zu gestalten. Nun wird das System noch um die selbständigen Vermittler im Außenvertrieb erweitert. Damit werden die Dokumente der über 11.500 Vermittler, die bundesweit für die Concordia tätig sind, in die digitale IQAkte integriert. Der Organisations-/Vertriebs-Abteilung in Hannover sowie den Führungskräften aus den neun regionalen Vertriebsdirektionen stehen somit in Kürze auf Knopfdruck alle benötigten Vermittlerdaten und -dokumente zur Verfügung – einfach, schnell und sicher.

18.07.2016

Zwei neue Kunden setzen auf die IQAkte Personal

Mit der Impuls Soziales Management GmbH & Co. KG aus Kassel und dem DVS -Deutscher Verband für Schweißen und verwandte Verfahren e.V. mit Sitz in Düsseldorf haben sich zwei weitere Kunden für die Digitale Personalakte aus dem Haus IQDoQ entschieden.

Der DVS als technisch-wissenschaftlicher und gemeinnützig anerkannter Verband ist der kompetente Ansprechpartner rund um das Fügen, Trennen und Beschichten von metallischen und nicht-metallischen Werkstoffen und Werkstoffverbünden. Er ist Deutschlandweit in 14 Landes- und 75 Bezirksverbänden organisiert. Impuls Soziales Management ist Spezialist und Dienstleister für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Neben der Beratung von Unternehmen und Kommunen, betreibt das Unternehmen zurzeit 35 öffentliche und betriebliche Kinderbetreuungseinrichtungen in ganz Deutschland.

Beide Neukunden haben nicht nur ihre überregionale Tätigkeit gemeinsam, sondern sie gestalten zukünftig auch ihre Personalarbeit mit der IQAkte Personal einfach, schnell und sicher. Die digitale Personalakte der IQDoQ bietet nun u.a. standortunabhängigen Zugriff auf die Personalakten, zertifizierten Schutz sensibler Daten und die Möglichkeit der einfachen und raschen Erweiterung – gerade für schnell wachsende Unternehmen ein großer Vorteil.  Damit wird die IQAkte Personal zum Mittelpunkt des HR- Datenmanagements.  

16.06.2016

Neues Release des DMS HyperDoc 6.1 nimmt die volldigitale Unternehmenskommunikation in den Fokus

Materna-Tochter IQDoQ adressiert papierlose Workflows

Das Softwareunternehmen IQDoQ hat die neue Version 6.1.1 seines DMS HyperDoc angekündigt. Neben einer Reihe von Verbesserungen für das klassische, papierbasierte Dokumenten-management nimmt das Update erstmals volldigitale Workflows in den Fokus. Damit entwächst die Materna-Tochter dem angestammten DMS/ECM-Markt und will ihre Lösungen in Zukunft in den Mittelpunkt der gesamten Unternehmenskommunikation rücken. Als Startpunkt dafür ist die Freigabe des neuen Releases für Ende des 2. Quartals vorgesehen. Kunden mit Wartungsvertrag können die Software dann kostenlos erhalten.

Die vollständige Pressemitteilung finden Sie hier.

16.06.2016

IQDoQ-Team beim JP Morgan Lauf 2016

Mit einem neuen Rekord ging am Mittwoch Abend der JP Morgan Lauf zu Ende:  Gut 70000 Teilnehmer nahmen schließlich bei Sonnenschein am Firmenlauf teil.

Auch sieben Läuferinnen und Läufer der IQDoQ absolvierten die 5,6 Kilometer lange Strecke durch die Frankfurter Innenstadt schnellen Fußes. Seit mehreren Jahren nimmt der Spezialist für Dokumenten­management am größten Firmenlauf der Welt teil und unterstützt damit wohltätige Zwecke. In diesem Jahr kam der Erlös des Events der Deutschen Behindertensportjugend zugute. Diese Initiative unterstützen wir gerne!

Im Anschluss an den Lauf hatte sich das IQDoQ-Team eine Stärkung verdient.

Wir freuen uns bereits auf den JP Morgan Lauf 2017!

12.05.2016

HR Digital - Digitale Akten und Prozesse bei der DAK-Gesundheit mit der IQAkte Personal

Wie die digitale Personalakte der IQDoQ GmbH die DAK-Gesundheit bei den Herausforderungen der digitalen Transformation unterstützt, stellte der stellvertretende Vorstandsvorsitzende der DAK-Gesundheit Claus Moldenhauer in seinem Praxisbericht auf der Personal Süd 2016 vor.

 Mit der Fusion der DAK und der BKK Gesundheit stand das Unternehmen vor der Aufgabe die unterschiedlichen Personalprozesse zu vereinheitlichen und rund 20.000 Papierakten zu digitalisieren und in eine digitale Personalakte zu migrieren. 

 Auf Basis der IQAkte Personal konnten die Personalprozesse an der verschiedenen Standorten angeglichen werden. Die Mitarbeiter-Stammdaten werden durch täglichen Stammdatenimport aus SAP-HCM aktualisiert. Mit dem SAP-Knopf der IQAkte Personal ist ein Sprung in SAP HCM schnell, einfach und sicher möglich. Der konkrete Nutzen der digitalen Personalakte zeigt sich etwa auch bei Bewerbungsgeprächen, bei denen den jeweiligen Personalreferenten alle relevanten Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Dass die DAK-Gesundheit von der IQAkte Personal überzeugt ist, zeigt auch das Nachdenken über mögliche Erweiterungen. Mit der Entgeltakte, dem SelfService und der Bewerberakte bietet das Produkt Potential weitere Prozesse zu vereinfachen und die Personalabteilung als Service- und Business-Partner im Unternehmen zu gestalten.

02.05.2016

Personal Nord 2016 für IQDoQ GmbH voller Erfolg

Zum sechsten Mal in Folge präsentierte IQDoQ auf der Hamburger Personalfachmesse Neues aus der Welt der digitalen Personalakten. Nicht nur am Ausstellungsstand, wo Besucher die IQAkte Personal live erleben konnten, sondern auch auf unserem Fachvortrag zur Digitalisierung 2.0 wurde schnell klar – die Digitalisierung der HR-Abteilung ist auf dem Vormarsch und die digitale Personalakte bietet dafür den optimalen Einstieg.

Wir freuen uns darauf die vielen spannenden Gespräche in der kommenden Woche auf der Personal Süd (Halle 6, Stand J.10) fortsetzen zu können!

Erleben auch Sie die neue Version der IQAkte Personal live und melden Sie sich hier zu unserem nächsten kostenfreien Webcast an!

19.04.2016

IQDoQ blickt auf eine erfolgreiche Personal Swiss 2016 zurück

Mit vielen spannenden Kundengesprächen kehrt die IQDoQ GmbH von der Züricher Personalmesse in diesem Jahr zurück. Die neue Version der IQAkte Personal – der digitalen Personalakte der IQDoQ - stieß auf durchweg positive Resonanz.  Dies zeigt sich auch an der im Vergleich zum Vorjahr um 25% gestiegenen Besucherzahl am Messestand.

Wir danken allen Besucherinnen und Besuchern und freuen uns auf den weiteren Austausch mit Ihnen!

Erleben auch Sie die neue Version der IQAkte Personal live und melden Sie sich hier zu unserem nächsten kostenfreien Webcast an!

25.02.2016

Messen Personal 2016: Digitale Personalakte IQAkte Personal in neuer Version 3.0 vorgestellt

Auf den Messen Personal Swiss (Zürich, 12.-13.04.2016: Halle 5, Stand E.23), Personal Nord (Hamburg, 26.-27.04.2016: Halle A4, Stand E.13) und Personal Süd (Stuttgart, 10.-11.05.2016: Halle 6, Stand J.10) zeigt das Softwareunternehmen IQDoQ erstmals die neue Version 3.0 seiner digitalen Personalakte IQAkte Personal. Mit dem Update schafft die Materna-Tochter eine Reihe neuer Möglichkeiten, um die leistungsfähige Standardlösung mit hohem Funktionsumfang an die speziellen Wünsche und Erfordernisse im Unternehmen anzupassen. Außerdem bringt IQDoQ einen seiner wichtigsten Partner auf alle drei Messen mit: Bei imasol können sich Messebesucher über effiziente Digitalisierungsstrategien informieren.

Die vollständige Pressemitteilung finden Sie hier.

22.02.2016

Neukunde Commax Consulting GmbH am 23.02. im ZDF

Unter dem Titel „Wie gut sind unsere Chefs“ zeigt das ZDF am 23.02. ab 20.15 Uhr eine spannende Dokumentation, die sich mit Fragen guter Führung beschäftigt. Im Mittelpunkt stehen die beiden Geschäftsführer der Commax Consulting GmbH, Christian Geissler und Reiner Arit.  Die Commax GmbH ist seit vergangenem Jahr IQAkte Personal-Kunde und legt ihren Schwerpunkt auf die Unternehmensberatung in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung. Weitere Informationen zum morgigen Dokumentarfilm finden Sie unter http://www.commax.de/deutschlands-chefs/

01.02.2016

Neue Version 3.0 der digitalen Personalakte IQAkte Personal verfügbar

Seit Februar ist die neue Version unserer digitalen Personalakte IQAkte Personal verfügbar. Der Fokus des neuen Releases liegt dabei ganz auf Usability und Design. So hat die Benutzeroberfläche ein leichteres, flaches Design erhalten, das sich an den aktuellen Office-Versionen von Microsoft orientiert, dabei aber leicht an die Corporate Identity des jeweiligen Kunden angepasst werden kann. Im gleichen Zuge haben die Akten eine neue Übersichtsseite mit konfigurierbaren Kacheln erhalten, auf denen je nach Aktentyp beispielsweise die letzten erstellten Dokumente, aktuelle Zertifizierungen oder alle Wiedervorlagen zum Mitarbeiter auf einen Blick dargestellt werden. Auch das Korrespondenzmodul erhält ein Update und unterstützt nun auch den Versand personalisierter Emails.

Darüber hinaus gehören zu den Highlights: die Vollbildansicht für Dokumente, die Delegation von Wiedervorlagen und der neue Webclient, der nicht nur ein modernes Design erhalten hat, sondern nun auch Aktenansichten und Blätterfunktionen im Self Service unterstützt.

28.01.2016

IQDoQ unterstützt 24-Stunden-Mathe-Marathon

Am 28. Januar fand in der Wöhlerschule in Frankfurt der vierte 24-Stunde-Mathe-Marathon für Schüler der Wöhler- und Elisabethenschule statt.

24 Stunden lang befassten sich die gut 90 Oberstufenschüler intensiv mit kniffligen Mathematik-Aufgaben, die es in Teams zu lösen galt.

Wir freuen uns über dieses Engagement, das wir gerne unterstützt haben!

12.01.2016

IQAkte Vertrag von IQDoQ wird zum Erfolgsmodell

Im Jahr 2015 konnte IQDoQ seine digitale Vertragsaktenlösung IQAkte Vertrag bei einer Reihe von Großkunden neu einführen und erfolgreich in Betrieb nehmen. Die Software ist das jüngste Mitglied der 2011 eingeführten IQAkten-Produktfamilie. Darin bündelt die Materna-Tochter ihr Dokumenten­management-Know-how aus 30 Jahren Projektgeschäft und stellt es dem Markt in Form einer flexiblen Standardsoftware zur Verfügung. Die erste IQAkte, die digitale Personalaktenlösung IQAkte Personal, ist mittlerweile bei 43 Unternehmen im Einsatz. Damit bilden die IQAkten einen zentralen Bestandteil der Wachstumsstrategie von IQDoQ.

 Die vollständige Pressemitteilung finden Sie hier.

01.01.2016

Neue Version 6.1 des Dokumenten­management-Systems HyperDoc verfügbar

Seit Januar ist die neue Version unseres Dokumenten­management-Systems HyperDoc verfügbar. Zu den Highlights der neuen Version gehört die Weiterentwicklung des Web Client auf Basis von Java Script und HTML 5, der nun auch die Blätterfunktion DoQ Flow und Anmerkungen auf Dokumenten unterstützt. Darüber hinaus unterstützt HyperDoc 6.1 die Delegation von Wiedervorlagen und stellt neue Management-Sichten für die Startseite und Aktenübersicht zur Verfügung, mit denen individuelle Informationskacheln erzeugt werden. Auch technisch haben wir uns weiterentwickelt: Die neue Produktversion ermöglicht standardmäßig eine Zwei-Wege-Authentifikation über Smartcard oder Time Based One Time Password und unterstützt Windows 10 Plattformen, Microsoft Edge und Office 2016.

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Katja Dippel

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