HyperDoc®-Lösungen für Enterprise Content Management (ECM)

Mit den HyperDoc-Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) stellt IQDoQ themenbezogene Lösungen bereit, die wir ganz auf Ihre individuellen Geschäftsprozesse zuschneiden. Damit gestalten sich die elektronische Vorgangsbearbeitung und die digitale Archivierung besonders effizient.

Die HyperDoc-Lösungen werden von Unternehmen jeder Größe genutzt, die zahlreiche unterschiedliche Dokumente verwalten müssen. Bei der Konzeption der Lösungen haben wir uns darauf konzentriert, Branchenunabhängigkeit zu wahren. Über vielfältige Schnittstellen lassen sich die Lösungen jedoch nahtlos in branchenspezifische Anwendungen integrieren.

An welcher Stelle im Unternehmen HyperDoc-Lösungen auch eingesetzt werden, sie bieten überzeugende Vorteile:

• Die automatische Weiterleitung und Wiedervorlage der Dokumente gewährleistet eine zügige Vorgangsbearbeitung und die Einhaltung von Fristen bei zeitkritischen Vorgängen.
• Die Archivierung steuerrelevanter Belege – optional mit elektronischer Signatur –erfolgt revisions- und manipulationssicher gemäß Vorschriften wie GDPdU und  GoBS.
• Die anwendenden Unternehmen werden darin unterstützt, die geltenden EU-Richtlinien und nationalen Vorschriften zu Datensicherheit und Datenschutz zu erfüllen.
• Autorisierte Mitarbeiter – und nur diese – haben unmittelbaren Zugriff auf die zu einem Vorgang gehörenden Dokumente und die dazu gespeicherten Vermerke.
• Der physische Versand der Dokumente entfällt vollständig. So verkürzen sich Freigabeverfahren sowie Such- und Informationszeiten und die Geschäftsprozesse werden wesentlich beschleunigt.

Nutzen Sie unser Know-how und unsere langjährige Erfahrung im Dokumenten-Management: Gestalten auch Sie in Ihrem Unternehmen die elektronische Vorgangsbearbeitung und die digitale Langzeitarchivierung schnell, komfortabel, sicher und gesetzeskonform.