Digitale Vertragsakte mit HyperDoc®

Die Einhaltung der Termintreue ist ein Aspekt, den IQDoQ in allen HyperDoc-Lösungen penibel beachtet. Die digitale Akte für das Vertragsmanagement umfasst neben der Ankündigung ablaufender Fristen weitere juristisch relevante Funktionalitäten.

Die digitale Vertragsakte mit HyperDoc - Ihr Vertragsmanagement-System für das Rechtswesen - erfüllt die besonderen Anforderungen, die von Juristen an die elektronische Vorgangsbearbeitung im Vertragswesengestellt werden. Insbesondere die Verwaltung und die Einhaltung von Fristen.

• Mit einem einzigen Vertragsmanagement-System verwalten Sie Dokumente aller Mandanten.
• Sie erzeugen Anschreiben und Serienbriefe direkt aus der digitalen Vertragsakte heraus.
• Verträge unterschiedlichster Art werden nach Vertragspartnern sortiert.
• Auf alle Verträge und vertragsrelevanten Vorgänge können autorisierte Mitarbeiter zeitnah zugreifen und vollständige Akteneinsicht erlangen.
• Die für einen Vertrag verantwortlichen Mitarbeiter werden per E-Mail rechtzeitig über ablaufende Fristen benachrichtigt.
• Die Daten werden revisionssicher archiviert und verschlüsselt, so dass eine Manipulation ausgeschlossen ist. Nur entsprechend berechtigte Mitarbeiter erhalten Zugriff auf die für sie freigegebenen Dokumente.
• Das digitale Vertragsmanagement verkürzt die Zeit für die Suche nach und für die Beschaffung von Dokumenten erheblich.
• Durch die Unterstützung des Programms DocumentBeam® von AM-SoFT können verschlüsselte Dokumente problemlos über den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) zwischen Anwaltskanzlei und Justizbehörde ausgetauscht und autorisierten Personen zur Verfügung gestellt werden.

Die digitale Vertragsakte von IQDoQ ermöglicht Rechtsanwälten und Justizbehörden ein effizienteres Arbeiten und einen reibungslosen Workflow.