Enterprise Information Management.
Ihre Features.

Enterprise Information Management leicht gemacht.

Eigenschaften des digitalen Dokumentenmanagementsystems.

Das flexible Enterprise-Information-Management-System HyperDoc unterstützt den gesamten Lebenszyklus elektronischer Dokumente: von der Erfassung und Erstellung über die Verarbeitung, die Recherche und die Auslieferung von Dokumenten bis hin zur revisionssicheren Langzeitarchivierung in der jeweiligen Anwendung. Je nach Kundenbedürfnis realisieren wir passgenaue HyperDoc Lösungen für optimale Arbeitsabläufe. Ob Erfassen und Indexieren, Bearbeiten oder Suchen: Mit unserem EIM System HyperDoc verwalten Sie Ihre Dokumente und Daten so intuitiv, effizient und sicher wie nie zuvor.

Ihr Baukasten für EIM-Lösungen

HyperDoc ist ein Multitalent. Modular aufgebaut, ermöglicht es den Aufbau und Einsatz zukunftsfähiger Software für Enterprise Information Management.

Integrierte Workflow-Engine

HyperDoc hat viel Potenzial für EIM. Von grafisch modellierten Prozessen bis Ad-hoc Workflows, von Gruppen- und Einzelpostkörben zur Aufgabenverteilung, über Eskalationsmechanismen bis Stellvertretungen.

Integriertes Fristenmanagement

Wer unter Zeitdruck steht, der weiß es zu schätzen, dass HyperDoc sowohl Wiedervorlagen mit E-Mail-Erinnerung als auch die Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen beherrscht - und das übergreifend.

Aktenverwaltung

Dank seiner effizienten Aktenverwaltung macht HyperDoc Schluss mit Aktenschrank und Papierbergen. Intelligente Zugriffsrechte bis auf Dokumentebene sorgen dabei für maximalen Datenschutz. Mit der dahinterstehenden Datenbank kann auch Big Data problemlos verarbeitet und analysiert werden.

Erfassen und Suchen

Erfassen, bearbeiten, suchen: HyperDoc kann's. Papier oder digitales Dokument - der integrierte Erfassungs-Client sorgt mit Barcode-Unterstützung und OCR-Lasso für eine schnelle Indizierung. Und dank Volltextsuche ist das Wiederfinden ein Kinderspiel.

Bearbeiten und Versionieren

Seine intuitiven Funktionen stellt HyperDoc bei Notizen, Anmerkungen,  Verlinkungen und Audio-Kommentaren tagtäglich unter Beweis. Dass HyperDoc auch bei der automatischen Versionierung und der Blätterfunktion überzeugt, versteht sich da schon fast von selbst - für eine moderne und ganzheitliche Verwaltung von Dokumenten und Daten.

Clients für alle Lebenslagen

Windows Client, Web Client und iPad App: Mit HyperDoc sind Sie auf alle Fälle für alle Fälle gerüstet. Für die Arbeit im Büro genauso wie für unterwegs. Dafür dass unser EIM System mit anderen Systemanwendungen kompatibel ist, sorgen unsere Programmierschnittstellen.

Dokumenterzeugung

Das integrierte Formular- und Outputmanagement macht HyperDoc zum unermüdlichen Helfer bei der Dokumenterzeugung.

Datenschutz und Revisionssicherheit

Für HyperDoc ist Sicherheit kein Buch mit sieben Siegeln, sondern reicht von Transport- und Dokumentverschlüsselung, Multi-Mandantenfähigkeit und rollenbasierten Rechten, über ausfallsichere Cluster und qualifizierte elektronische Signaturen, bis zur Archivierung im Langzeitformat PDF/A oder TIF und regelmäßigen TÜViT-Zertifizierungen*.

Downloads Produktinformationen

HyperDoc (PDF, 488 KB)

*Regelmäßig im laufenden Betrieb gemäß den Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen (PK-DML)

SAP ArchiveLink-Schnittstelle für HyperDoc rezertifiziert

Wir haben die standardisierte SAP ArchiveLink-Schnittstelle unseres Enterprise-Information-Management-Systems HyperDoc erneut erfolgreich von SAP zertifizieren lassen. Das Zertifizierungsverfahren haben wir mit unserer Produktversion 7 bestanden, die kurz vor dem Release steht. Das Zertifikat gilt für drei Jahre.

 

Die Kommunikationsschnittstelle SAP ArchiveLink verbindet jede beliebige SAP Anwendung mit unserem Enterprise-Information-Management-System. Dazu muss der Administrator des SAP-Systems sie lediglich einmal in dessen Basis-Komponente einrichten. Anschließend können Anwender Dokumente direkt in SAP erfassen, revisionssicher archivieren und jederzeit abrufen.

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Webcast: Enterprise-Information-Management-System HyperDoc

Gerne bieten wir Ihnen auf Anfrage einen individuellen Webcast-Termin an.

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Benedikt Grimm

Account Manager & Internal Sales

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Benedikt Grimm ist Account und Internal Sales Manager bei IQDoQ.