Enterprise Information Management –
Kundennah. Flexibel. Zuverlässig.

Mit einem Enterprise Information Management System gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter und finden alle Informationen aus Dokumenten und Datenbanken auf Knopfdruck. So verbessern Sie Ihren Service und sind näher an Ihren Kunden.

Dieses Prinzip gilt auch für uns: Wir setzen alles daran, Ihre konkreten Herausforderungen und Prozesse zu verstehen. Als zuverlässiger Partner sind wir außerdem jederzeit übergreifend für Sie da: von der Entwicklung über das Projektmanagement bis zum Support oder auch Betrieb Ihrer Dokumentenmanagement-Lösung.

Egal ob rein fachlich eingesetzt, z. B. für den Post- und Rechnungseingang, zur Verwaltung Ihrer Kundendaten oder als übergreifendes Unternehmensarchiv – ein Enterprise Information Management System unterstützt Ihre Arbeitsabläufe optimal. Vom Inputmanagement (Scannen, Texterkennung, E-Mail-Archivierung), über Recordsmanagement (Dokumenten- und Aktenverwaltung), bis hin zum Outputmanagement (zentrale Dokumenten- und Formularverwaltung, Druckkostenoptimierung).

Anschaulich erklärt:
Wie Sie von Enterprise Information Management profitieren

Mehr Zeit fürs Wesentliche –
Die Vorteile unseres Enterprise Information Management Systems

Der größte Vorteil des Enterprise Information Management (EIM) Systems HyperDoc ist sein Baukastenprinzip:

So wird Enterprise Information Management genauso einfach wie vielseitig. Das flexible EIM System ermöglicht eine revisionssichere, digitale Dokumenten- und Datenverwaltung über den vollständigen Dokumenten-Lebenszyklus hinweg. Für Fachabteilungen oder das gesamte Unternehmen.

Mit HyperDoc realisieren wir passgenaue Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse.

Indem Ihnen darin alle Informationen auf Knopfdruck bereitstehen, werden Ihre Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse effizienter. Auch Big Data Problematiken sind für eine HyperDoc Anwendung kein Problem. Ein so verbesserter Workflow bedeutet auch mehr wertvolle Zeit für Ihre Kernaufgaben.

Enterprise Information Management mit HyperDoc:
Lösungen und Einsatzgebiete

Das von uns entwickelte EIM System HyperDoc hat viele Facetten – und zeigt unseren Kunden genau die, die ihnen weiterhilft. Als Baukasten mit variabel kombinierbaren Komponenten lässt sich HyperDoc exakt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Aus der Vielzahl möglicher Funktionalitäten kombinieren wir genau jene, die die konkreten Arbeitsabläufe spürbar vereinfachen – in einer Best-Practice-Lösung (IQAkte), auf Basis bewährter Templates oder hoch individuell. So erhalten Sie eine passgenaue Anwendung, die Ihre unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse perfekt unterstützt.

Unsere IQAkten sind Ready-to-use-Produkte, die im Rahmen eines Festpreismodells individuell angepasst werden und Dank 5Steps2Go blitzschnell einsatzbereit sind. Dazu zählen die IQAkte Personal und die IQAkte Vertrag.

Aus diesen vorgefertigten Softwarekomponenten gestalten wir mit überschaubarem Aufwand individuelle Anwendungen. Beispiele hierfür sind unsere Lösungen für den Post- und Rechnungseingang, das E-Mail-Management sowie digitale Kunden-, Lieferanten- und Versichertenakten.

Spezielle Herausforderungen, die sich zum Beispiel durch Nischensegmente ergeben, können ebenfalls durch HyperDoc abgebildet werden: Mit den innovativen Technologien entwickeln wir auf Basis Ihres Lastenheftes eine komplett neue EIM Lösung.

Profitieren Sie von der Flexibilität und den zahlreichen Individualisierungsmöglichkeiten, die Ihnen HyperDoc bietet, und starten Sie mit uns Ihre digitale Transformation!

Erhalten Sie einen ersten Einblick in intelligente Enterprise Information Management Lösungen mit HyperDoc

Flexibles Akten-, Dokumenten- und Datenmanagement – HyperDoc unterstützt Ihre Arbeitsabläufe optimal.

Blätterfunktion
Vollbildansicht
Prozesse
Aufgaben

Alle Vorteile unseres Enterprise Information Management Systems auf einen Blick:

Kontinuierlich weiterentwickelt, erfüllt das Enterprise Information Management System HyperDoc nicht nur Ihre Anforderungen, sondern auch die Ihrer Kunden – individuell und intuitiv sowie heute und morgen.

HyperDoc passt sich an: ob 10 oder 15.000 User, 100 oder 2 Mio. Dokumente pro Tag, ob Best-Practice-Lösung oder hoch individuelle Anwendung. Das ermöglicht eine ganzheitliche Verwaltung von Daten und Dokumenten.

Mehr als 30 Jahre erfolgreich im Einsatz. Das erfordert nicht nur ein einfaches Bearbeiten von Dokumenten und Workflows, sondern auch eine hohe Systemstabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung.

HyperDoc unterstützt alle dokument- und datenbasierten Prozesse – von digitaler Postverteilung bis zur Rechnungsverarbeitung und digitalen Akten. Dadurch werden alle wichtigen Unterlagen zu einem unternehmensweiten Archiv vereint.

HyperDoc wird regelmäßig im laufenden Betrieb gemäß der Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen (PK-DML) durch die TÜViT zertifiziert.

Das Enterprise Information Management System HyperDoc arbeitet zuverlässig in jedem Umfeld – und uneingeschränkt für jede Branche, Abteilung, Unternehmensgröße oder Plattform

Entdecken Sie unsere Kunden

„HyperDoc ist sehr flexibel: Prozesse und Indices sind beliebig erweiter- und austauschbar. Damit lassen sich die immer neuen Herausforderungen in den unterschiedlichen Fachbereichen unseres Unternehmens problemlos abbilden – so bleiben wir selbst flexibel und reaktionsstark.“
 

Alexander Matthäus und Carsten Heide

Geschäftsführer
Caveras Treuhand GmbH

„In Spitzenzeiten verarbeitet HyperDoc bei uns 20.000 Dokumente täglich – und das reibungslos. Das ist auch unbedingt erforderlich, denn durch die Anbindung an unser ERP-System hängt der komplette Geschäftsbetrieb davon ab. Die persönliche Betreuung durch IQDoQ ist ebenfalls ein echtes Plus.“
 

Ralf Schimanski

Abteilungsleiter Produktion
Deutsche Post AG

„Mit HyperDoc ermöglichen wir für unsere 12.500 User die bundesweite digitale Bearbeitung von täglich bis zu 125.000 eingehenden Dokumenten. Aufgrund der hohen Stabilität, Performance und guten Usability erhalten wir viel positives Feedback von unseren Anwendern.“

 

Michael Kerrinnes und Manuel Hilbert

DAK-Gesundheit

„Wegen der Corona-Pandemie befinden wir uns seit Mitte März im Home Office. Wir sind sehr glücklich darüber, dass wir im vergangenen Jahr unsere Akten digitalisiert haben, mit der IQAkte Personal nun über eine verlässliche Software verfügen, die uns überhaupt erst in die Lage versetzt hat, regulär weiterarbeiten zu können. Aus meiner Sicht ein qualitativ hochwertiges und sinnvolles Produkt!“
 

Jessica Gümmer-Postall

Personalvorstand
Evangelische Stiftung Neuerkerode

Erfahren Sie mehr im Webcast

Erleben Sie unser Enterprise Information Management System HyperDoc live.

Gerne bieten wir Ihnen auf Anfrage einen individuellen Termin an.

 

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Die Funktionen des EIM Systems HyperDoc

Unser Enterprise Information Management System HyperDoc ist ein Multitalent. Modular aufgebaut, ermöglicht es die Erstellung und den Einsatz zukunftsfähiger Software für Enterprise Information Management. Darin können Sie Ihre Dokumente und Daten intuitiv, effizient und sicher verwalten.

HyperDoc hat dank integrierter Workflow Engine viel Potenzial für effiziente Arbeitsabläufe. Von grafisch modellierten Prozessen bis Ad-hoc-Workflows, von Gruppen- und Einzelpostkörben bis Aufgabenverteilung, von Eskalationsmechanismen bis Stellvertretungen.

Durch die Wiedervorlage mit E-Mail-Erinnerung sowie die integrierte Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen profitieren insbesondere Mitarbeiter mit hohem Zeitdruck. Ein weiterer Vorteil von HyperDoc ist, dass es dies übergreifend beherrscht.

Dank der effizienten Aktenverwaltung macht HyperDoc Schluss mit Aktenschrank und Papierbergen. Intelligente Zugriffsrechte bis auf Dokumentebene sorgen dabei für maximalen Datenschutz. Mit der dahinterstehenden Datenbank kann auch Big Data problemlos verarbeitet und analysiert werden.

Papierdokumente erfassen, digitale Dokumente bearbeiten und Informationen suchen ist mit HyperDoc problemlos möglich. Der integrierte Erfassungs-Client sorgt mit Barcode-Unterstützung und OCR-Lasso für eine schnelle Indizierung. Dank der Volltextsuche ist auch das Wiederfinden ein Kinderspiel.

Die intuitive Bedienbarkeit stellt HyperDoc bei Notizen, Anmerkungen, Verlinkungen und Audio-Kommentaren tagtäglich unter Beweis. Ebenfalls überzeugt HyperDoc bei der automatischen Versionierung und mit einer integrierten Blätterfunktion – für eine moderne und ganzheitliche Verwaltung von Dokumenten und Daten.

Ob im Büro oder mobil – mit Windows und Web Client sind Sie für alle Fälle ausgestattet: Aufgrund der Programmierschnittstellen ist unsere EIM Software mit anderen Systemanwendungen kompatibel.

Das integrierte Formular- und Outputmanagement macht HyperDoc zum unermüdlichen Helfer bei der Dokumenterzeugung.

Datenschutz und Revisionssicherheit stehen bei der EIM Software im Fokus – von Transport- und Dokumentenverschlüsselung, Multi-Mandantenfähigkeit und rollenbasierten Rechten, über ausfallsichere Cluster und qualifizierte elektronische Signaturen, bis zur Archivierung im Langzeitformat PDF/A oder TIF und erfolgreichen TÜViT-Zertifizierungen im Anwendungsbetrieb.

Technologie und Schnittstellen von HyperDoc

Hier arbeitet zusammen, was zusammen gehört. Die EIM Software HyperDoc ist plattformunabhängig, hoch skalierbar und extrem flexibel – damit in Ihrer Unternehmens-IT alles rund läuft und Sie Veränderungsprozesse aktiv gestalten können. Dafür sorgen, neben einer offenen Systemarchitektur, auch die vielfältigen Programmierschnittstellen. Bei der Weiterentwicklung von HyperDoc setzen wir außerdem konsequent auf innovative Technologien. So begleiten wir Sie sicher in die digitale Welt von heute und morgen.

Egal auf welcher Plattform: Unsere EIM Software HyperDoc ist überall einsatzbereit und integriert sich gut in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Die Plattformunabhängigkeit erstreckt sich dabei von der Datenbank über die flexible Anbindung unterschiedlicher Speichermedien bis zum Betriebssystem und Application Server – entsprechend reibungslos fügt sich HyperDoc in Ihre Systemlandschaft ein.

Der HyperDoc Client gewährleistet, dass Dokumente und Daten direkt aus einer anderen Anwendung heraus erfasst werden. Der Client arbeitet z. B. erfolgreich mit MS Office, MS Outlook, Lotus Notes und Windows Explorer zusammen. Genauso unproblematisch verläuft die automatische serverseitige Integration von Dokumenten und Daten aus einer anderen Anwendung, z. B. MS Exchange, Lotus Domino, SAP, CRM- oder ERP-Systeme. Damit der „Datenumzug“ ordnungsgemäß funktioniert, wendet der HyperDoc Server vordefinierte Regeln oder Archivierungszyklen an, auf die Sie sich voll und ganz verlassen können.

Für die Integration der Funktionalitäten von HyperDoc in Portale und browserbasierte Anwendungen ist das Enterprise Information Management System mit praktischen Web-Schnittstellen ausgestattet.

Bei HyperDoc profitieren Sie von einer offenen Systemarchitektur sowie individuellen Schnittstellen. Dadurch kann HyperDoc sogar mit Anwendungen kommunizieren, die keine Standard-Schnittstellen haben – also z. B. dann, wenn Sie mit Eigenentwicklungen arbeiten. Die HyperDoc Funktionen werden in diesem Falle als Services bereitgestellt – und Sie können das volle Potenzial der zukunftsfähigen EIM Software nutzen.

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Wir sind für Sie da. Nutzen Sie einfach die Chance einer Live-Demo im Rahmen eines Online-Seminars oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin. Gerne vermitteln wir auch den Austausch mit Referenzkunden.

 

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