Jetzt digital unterschreiben: Modul „Digitale Signatur – DocuSign“
Das Modul „Digitale Signatur – DocuSign" ist ein optionales Erweiterungsmodul der IQAkte Personal, das eine bidirektionale Schnittstelle zu DocuSign bereitstellt. Es ermöglicht, Dokumente direkt aus dem IQAkte Personal Windows-Client heraus per Knopfdruck an DocuSign zu übergeben und so den digitalen Unterschriftenprozess anzustoßen.
Alles digital in einem Prozess
Dabei lassen sich Anzahl und Reihenfolge der Empfänger, die Art der Unterschrift sowie die Platzierung der Signaturfelder – etwa für Unterschrift, Datum oder Name – frei konfigurieren. Sobald alle Beteiligten unterschrieben haben, wird das signierte Dokument automatisch als neue Version in die Personalakte zurückgeschrieben, inklusive des zugehörigen Signaturprotokolls als Anlage. Zur Überwachung aller laufenden Signaturaufträge steht eine eigene Wartungsrecherche zur Verfügung. Technisch setzt das Modul mindestens die IQAkte Personal Version 3.6 bzw. HyperDoc 7.5 voraus, und es wird ein eigener DocuSign-Account benötigt, der auch zunächst als Test-Account eingerichtet werden kann.