IQDoQ

HR Office Manager*in (w/m/d) in Teilzeit

Als IQDoQ GmbH setzten wir Impulse für den digitalen Wandel auf Basis unserer Enterprise-Information-Management-Software. Unsere über 30-jährige Erfahrung und die damit gewonnene Best Practice geben wir gerne an unsere Kunden weiter. Mit unserem Enterprise-Information-Management-System HyperDoc und unseren digitalen IQAkten automatisieren wir Fachprozesse und holen das Beste aus Dokumenten und Daten heraus – einfach, schnell und sicher. Im Cloud- oder Managed-Service-Modell übernehmen wir wahlweise auch die Verantwortung für den Betrieb dieser Lösungen.

Wir freuen uns auf Deine Unterstützung an unserem Standort in Bad Vilbel.

 

Das erwartet Dich:

  • Die Chance, ein Unternehmen entscheidend mitzugestalten und an Deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen.
  • Ein motiviertes, engagiertes, innovatives Team sowie flache Hierarchien und offene Kommunikation.
  • Ein unbefristeter Vertrag mit dem Ziel einer vertrauensvollen, langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.
  • Weiterentwicklung durch bezahlte Fortbildungen.
  • Eine Unternehmenskultur des Miteinanders – denn Arbeit soll Freude machen!
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
DEINE AUFGABEN:
  • Deine Aufgaben sind vielfältig, insbesondere bist du jedoch verantwortlich für Aufbau und die Weiterentwicklung einer Personalabteilung und von Verwaltungsaufgaben bis hin zu Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit.
  • Verantwortung für den gesamten mehrstufigen Recruiting- und Einstellungsprozess.
  • Vorbereitung, Begleitung und Weiterentwicklung der jährlichen Mitarbeitergespräche.
  • Vorbereitung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive sämtlicher Sozialleistungen.
  • Coaching, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter.
  • Businesspartnerschaft der Bereichsleiter.
  • Personalentwicklung.
  • Gesamtes Vertragswesen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, etc.).
  • On-, Off- und Side boarding Prozesse.
  • Aufbau und Entwicklung Personalcontrolling.
  • Gehaltsverhandlungen und Gehaltseinstufungen in Absprache mit der Geschäftsführung.
  • Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.
  • Strategische und organisatorische Leitung des Bereiches (Personalplanung, Arbeitszeitsteuerung, Urlaubsplanung, Bereichsmeetings, Arbeitsmittel).
DEIN PROFIL:
  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management mit dem Schwerpunkt im HR Umfeld.
  • Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation.
  • Du bist ein Organisationstalent und gehst Probleme proaktiv und kreativ an.
  • Auf Dich kann man sich 100% verlassen - du arbeitest strukturiert und gewissenhaft.
  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird.

Unser Angebot

  • Kreative Gestaltungsmöglichkeiten und Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
  • Ein motiviertes und professionelles Team sowie eine gute Einarbeitung.
  • Eine attraktive Vergütung.
  • Und sonst? Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst.

Spricht Sie das an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Jetzt bewerben

Ihr Ansprechpartner

Roland Schäfer

Managing Director

Rufen Sie mich an
+49 6101 65638-00

Oder schreiben Sie mir
bewerbung@iqdoq.de

Jetzt kontaktieren